Difference between revisions of "Word-trackchange"
From learnnshare
Suttinee.m (Talk | contribs) |
Suttinee.m (Talk | contribs) |
||
| Line 28: | Line 28: | ||
• ให้เพิ่มข้อมูล ดังนี้ “พ.ศ.2555 เปิดอบรมหลักสูตรผู้จัดการรายกรณี ความดันโลหิตสูงและเบาหวาน” | • ให้เพิ่มข้อมูล ดังนี้ “พ.ศ.2555 เปิดอบรมหลักสูตรผู้จัดการรายกรณี ความดันโลหิตสูงและเบาหวาน” | ||
• รายการข้อมูลที่ได้ถูกแก้ไข จะแสดงเป็นตัวสีแดง บนพื้นสีน้ำเงินอ่อน ดังรูป | • รายการข้อมูลที่ได้ถูกแก้ไข จะแสดงเป็นตัวสีแดง บนพื้นสีน้ำเงินอ่อน ดังรูป | ||
| + | </td> | ||
| + | </tr> | ||
| + | |||
| + | <tr valign="top" align="center"> | ||
| + | <td>[[ File:word-trackchange3.png||center]]</td> | ||
| + | <td align="left"><font color="blue"><u>หรือ</u></font> | ||
| + | • หากมีการแก้ไขข้อมูล เช่น การแก้ไขให้ตัวหนังสือหัวคอลัมน์เป็นสีดำ โดยคลิกเลือกข้อความของหัวคอลัมน์ทั้งหมด | ||
| + | • คลิกแท็บ Home แล้วคลิกปุ่มไอคอนทำตัวหนา (B) | ||
| + | • รายการข้อมูลที่ได้ถูกแก้ไข ก็จะแสดงรายละเอียดบนคอลัมน์สีเทาด้านขวามือ | ||
| + | </td> | ||
| + | </tr> | ||
| + | |||
| + | <tr valign="top" align="center"> | ||
| + | <td>[[ File:word-trackchange4.png||center]]</td> | ||
| + | <td align="left"><font color="blue"><u>การยอมรับการแก้ไขข้อมูลทั้งหมด</u></font> | ||
| + | • คลิกแท็บ Review | ||
| + | • คลิกลูกศรชี้ลงของปุ่ม Accept > Accept All Changes in Document | ||
| + | </td> | ||
| + | </tr> | ||
| + | |||
| + | <tr valign="top" align="center"> | ||
| + | <td>[[ File:word-trackchange5.png||center]]</td> | ||
| + | <td align="left"><font color="blue"><u>การปิดหน้าจอติดตามการเปลี่ยนแปลง</u></font> | ||
| + | • คลิกแท็บ Review | ||
| + | • คลิกที่ปุ่ม Track Changes > Track Changes | ||
| + | • คลิกที่ลูกศรชี้ลงด้านข้างไอคอน Track Changes แล้วเลือกรายการ Final | ||
</td> | </td> | ||
</tr> | </tr> | ||
Revision as of 08:39, 14 January 2016
 เรียนรู้และแชร์การใช้งานโปรแกรม Word > การติดตามการเปลี่ยนแปลง (Track Change) |
|
|---|---|
• ใช้ในกรณีที่ต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร โดยจะแสดงให้เห็นว่ามีการแก้ไขข้อมูลในจุดไหนบ้าง ซึ่งจะใช้ในกรณีที่
¤ มีการแก้ไขไฟล์เอกสารร่วมกันหลายคน
¤ มีการส่งเอกสารให้ผู้ตรวจทานเอกสาร โดยผู้ตรวจทานจะทำการแก้ไขเอกสารโดยมีการเปิดโหมดการติดตามการแก้ไขเอกสาร เพื่อให้เจ้าของเอกสารสามารถมองเห็นได้ว่ามีการแก้ไขข้อมูล ณ จุดไหนบ้าง
¤ การเปิดโหมดการติดตามการแก้ไขเอกสาร มีขั้นตอนดังนี้
|
|
 |
• คลิกที่แท็บ Review (เป็นแท็บที่เกี่ยวข้องกับการตรวจทานเอกสารทั้งในการการสะกด ไวยากรณ์ และการติดตามการแก้ไขเอกสาร)
• คลิกที่ปุ่ม Track Changes > Track Changes
|
 |
การเพิ่มข้อมูลเพื่อให้เห็นการแก้ไขข้อมูล ดังนี้
• เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตารางการดำเนินงาน ตรงด้านท้ายของบรรทัด พ.ศ.2542 กดปุ่ม Tab
• ให้เพิ่มข้อมูล ดังนี้ “พ.ศ.2555 เปิดอบรมหลักสูตรผู้จัดการรายกรณี ความดันโลหิตสูงและเบาหวาน”
• รายการข้อมูลที่ได้ถูกแก้ไข จะแสดงเป็นตัวสีแดง บนพื้นสีน้ำเงินอ่อน ดังรูป
|
 |
หรือ
• หากมีการแก้ไขข้อมูล เช่น การแก้ไขให้ตัวหนังสือหัวคอลัมน์เป็นสีดำ โดยคลิกเลือกข้อความของหัวคอลัมน์ทั้งหมด
• คลิกแท็บ Home แล้วคลิกปุ่มไอคอนทำตัวหนา (B)
• รายการข้อมูลที่ได้ถูกแก้ไข ก็จะแสดงรายละเอียดบนคอลัมน์สีเทาด้านขวามือ
|
 |
การยอมรับการแก้ไขข้อมูลทั้งหมด
• คลิกแท็บ Review
• คลิกลูกศรชี้ลงของปุ่ม Accept > Accept All Changes in Document
|
 |
การปิดหน้าจอติดตามการเปลี่ยนแปลง
• คลิกแท็บ Review
• คลิกที่ปุ่ม Track Changes > Track Changes
• คลิกที่ลูกศรชี้ลงด้านข้างไอคอน Track Changes แล้วเลือกรายการ Final
|
 |
|
สร้างโดย: Suttinee.m (talk) 09:07, 5 January 2016 (UTC) Program::Word Topic::trackchange
